咱们在上一期介绍了通过Excel数据透视表分析公司业务运营状况、个人业绩等数值信息。其实,我们还能用这个功能进行结构分析和对比分析,具体讲,就是计算百分比、环比、同比等数据。
虽说也能手动进行加减乘除,但是毕竟没有数据透视表方便:假如数据有了更新,直接刷新数据透视表,立刻就能得到最新结果。
依然以上期数据表为例:
百分比计算
Q: 上半年,哪个区域的销售额最大?
Step 1 将地区字段拖到行标签,销量和销售额字段拖到值汇总区域,汇总方式设置为求和。
Step 2 在销售额求和数值范围内任选一单元格,单击右键,选择列汇总的百分比,即得出结果:D区在上半年销售额最多。
环比计算
Q: 每个月的环比数据?
Step 1 由于原数据中没有直接的月份信息,因此需要新增月份字段。这里要用到MONTH函数。
插入空白列B列,在b2里输入: = month(serial_number)
* serial_number包括带引号的文本串、序列号,以及其他公式或函数的结果,比如: =MONTH("2008年8月8日") (仅限中文版的Excel) =MONTH("2008/8/8") =MONTH("2008-8-8") =MONTH(2008&-8&-8) =MONTH(DATE(2008,8,8)) =MONTH(39668) 本例中输入的是序列号。 * 将B列结果设置为文本:
Step 2 将月份字段拖到行标签,将销售额字段拖到数值汇总区域,汇总方式设置为求和
Step 3 在销售额求和数值范围内任选一单元格,单击右键,选择差异百分比。
在弹出的值显示方式对话框中进行选择,基本字段选择月份,基本项选择(上一个)。确定后,生成结果,再将标题求和项:销售量(元)命名为环比。
如果有两年以上的数据,有年份字段,可按同样的方法进行同比计算。 (本文"如何用Excel做结构和对比分析"的责任编辑:SEO优化学堂) |