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如何用Excel做结构和对比分析

时间:2018-08-29来源:未知 作者:admin点击:
咱们在上一期介绍了通过Excel数据透视表分析公司业务运营状况、个人业绩等数值信息。其实,我们还能用这个功能进行结构分析和对比分析,具体讲,就是计算百分比、环比、同比等数据。 虽说也能手动进行加减乘除,但是毕竟没有数据透视表方便:假如数据有了更

咱们在上一期介绍了通过Excel数据透视表分析公司业务运营状况、个人业绩等数值信息。其实,我们还能用这个功能进行结构分析和对比分析,具体讲,就是计算百分比、环比、同比等数据。

虽说也能手动进行加减乘除,但是毕竟没有数据透视表方便:假如数据有了更新,直接刷新数据透视表,立刻就能得到最新结果。

依然以上期数据表为例:

数据表

百分比计算

Q: 上半年,哪个区域的销售额最大?

Step 1 将地区字段拖到行标签,销量和销售额字段拖到值汇总区域,汇总方式设置为求和。

数据表求和

Step 2 在销售额求和数值范围内任选一单元格,单击右键,选择列汇总的百分比,即得出结果:D区在上半年销售额最多。

得出结果

环比计算

Q: 每个月的环比数据?

Step 1 由于原数据中没有直接的月份信息,因此需要新增月份字段。这里要用到MONTH函数。

插入空白列B列,在b2里输入:

= month(serial_number)

输入数据

* serial_number包括带引号的文本串、序列号,以及其他公式或函数的结果,比如:

=MONTH("2008年8月8日") (仅限中文版的Excel)

=MONTH("2008/8/8")

=MONTH("2008-8-8")

=MONTH(2008&-8&-8)

=MONTH(DATE(2008,8,8))

=MONTH(39668)

本例中输入的是序列号。

* 将B列结果设置为文本:

设置文本

Step 2 将月份字段拖到行标签,将销售额字段拖到数值汇总区域,汇总方式设置为求和

汇总求和

Step 3 在销售额求和数值范围内任选一单元格,单击右键,选择差异百分比。

得出结果

在弹出的值显示方式对话框中进行选择,基本字段选择月份,基本项选择(上一个)。确定后,生成结果,再将标题求和项:销售量(元)命名为环比。

如果有两年以上的数据,有年份字段,可按同样的方法进行同比计算。

(本文"如何用Excel做结构和对比分析"的责任编辑:SEO优化学堂)
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